ISO 14001 - Sistema de Gestão de Meio Ambiente de Documentação

ISO 14001 é um documento genérico e não especificar "como" fazer, mas apenas afirma que "o que" fazer. De acordo com a norma, o Sistema de Gestão Ambiental devem ser documentados e ser demonstrável de maneira consistente com os requisitos da ISO 14001 modelos. A demonstração total no Sistema de Gestão Ambiental é constituído por quatro camadas de documentos.

1.Environment manual

2.Procedure manual

Instrução 3.Work / Manual de Procedimentos de Operação

4.Forms, Registros

A quantidade de documentação devem apoiar e eficiente sistema de garantia de Meio Ambiente sem a criação de uma burocracia de papel. Os detalhes para a documentação acima de quatro camadas de documentos é descrito neste artigo.

NECESSIDADE DE CONTROLE DE DOCUMENTO: -

O Sistema de ambiente consiste de um número de documentos. Alguns sistemas devem ser fornecidas para guarda de registros complexos. É importante definir claramente para onde eles devem ser mantidos e por quanto tempo, e que é responsável por eles. Cada procedimento escrito deve ser verificado e assinado por uma pessoa autorizada, com número de emissão e data de emissão. O representante da gestão deve ter uma lista de todos os procedimentos concluídos, aplicáveis ​​às atividades individuais departamentais. Contra cada documento listado o número deve ser apresentado juntamente com a data da última alteração. É também chamado de "Copy Master". É uma medida contra a qual qualquer outra cópia controlada pode ser julgado.

De tempos em tempos, o Comitê de Revisão de Gestão e Ação Corretiva pode apresentar recomendações para a mudança no procedimento. O Representante da Direção deve ser responsável pela implementação da mudança. Para fazer uma mudança, a nova página deve ser distribuído para o detentor da cópia controlada do documento com uma instrução para inserir a nova página em ordem e voltar a página substituído ao Representante da Direção. Assim documentos ultrapassadas será removido da circulação. A mudança, que foi feita, deve ser conhecida para o pessoal e todos deveriam implementar o novo procedimento. Quando uma série de mudanças importantes foram feitas, um manual completo de novo tem de ser emitida. O período de retenção para esses registros podem ser predefinidos ou contratualmente ou pela política e que deve ser mencionado no Manual de Meio Ambiente.